DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ

Madde 1 : Derneğin Adı “Nevşehir İli Kültür ve Yardımlaşma Derneği” dir. Derneğin merkezi Ankara'dadır.

DERNEĞİN AMACI VE BU AMACI GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN DERNEKÇE SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE ÇALIŞMA BİÇİMLERİ

Madde 2 : Derneğin amacı karşılıklı yardım ve dayanışma yolu ile Nevşehirliler ve özellikle Nevşehirli olup da yüksek öğrenim yapan öğrenciler arasında dayanışmayı ve yardımlaşmayı sağlamaktır.

Dernek yukarıda belirtilen amaçları gerçekleştirmek için;

•  Nevşehir ilinden olan öğrencilerin yoğun olduğu yüksek öğrenim kurumlarının bulunduğu merkezlerde öğrenci yurtları ve benzer sosyal tesisler kurmaya ve kurulmuş olanları yaşatmaya ve geliştirmeye çalışır.

•  Nevşehirliler arasında dayanışmayı yakınlaşmayı sağlamak amacıyla balo, eğlence, konser, konferans, gezi gibi toplantılar düzenler.

•  İl bölgesinin tanıtılması için her türlü faaliyette bulunur. Bu konuda yayın yapabilir.

İl Bölgesindeki tarihi ve turistik yerler ile eserlerin korunması, tanıtılması için konferanslar, geziler düzenler. Benzer amaçlarla faaliyet gösteren kişi ve kurumlarla işbirliği yapar.

DERNEĞİN KURUCULARININ AD VE SOYADLARI, MESLEK VEYA SANATLARI, İKAMETGAHLARI VE TABİİYETLERİ

Madde 3 : Dernek kurucularının ad ve soyadları, meslekleri, ikametgahları ve tabiiyetleri aşağıda belirtilmiştir.

DERNEĞE ÜYE OLMA HAKKI

Madde 4 : Dernekler Kanunundaki üye olma şartlarını taşıyan ve T.C. uyruğunda olan medeni hakları kullanma ehliyetine sahip, on sekiz yaşını bitirmiş Nevşehirliler ile aynı şartları taşıyan ve Derneğin gayesini benimseyen herkes Derneğe üye olabilir.

Derneğe üye olabilmek için Yönetim Kuruluna yazılı müracaat etmek şarttır. Yönetim Kurulu üye olmak isteyenlerin müracaatlarını en geç 30 gün içinde karara bağlayarak müracaat sahibine yazı ile bildirmek zorundadır.

ÜYELİKTEN ÇIKMA

Madde 5 : Hiçbir üye Dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa hakkına sahiptir.

Bir üyenin üyelikten çıkması bu isteğini Yönetim Kuruluna yazı ile bildirmesi ve içinde bulunduğu bir görev varsa bu görevin bütün belge ve malzemelerini Yönetim Kuruluna teslim etmesi ile olur.

ÜYELİKTEN ÇIKARILMA

Madde 6 : Derneğe üye olma hakkını kaybedenler ile Dernek tüzüğüne aykırı hareket edenler ve kendisine gerekli bildirim yapılmış olmasına rağmen üst üste iki yıl taahhüdünü yerine getirmeyenlerin üyelik vasfı sona erer.

Üyelik kaydı, Dernek Yönetim Kurulunun kararı ile silinir.

DERNEĞİN ORGANLARI

Madde 7 : Derneğin ve şubelerinin organları Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulundan oluşur.

DERNEK GENEL KURULUNUN KURULUŞ ŞEKLİ

Madde 8 : Genel Kurul, Dernek üyeleri ile şubelerinden seçilecek temsilcilerden oluşur.

GENEL KURUL TOPLANTISI

Madde 9 : Genel Kurul, iki yılda bir Nisan ayı içerisinde olağan, Yönetim veya Denetleme Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya Dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü olarak toplanır.

Olağan Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulunca çağrılır.

Olağanüstü genel kurulun toplantıya çağrılması için yapılan müracaat üzerine yönetim kurulu durumu inceleyerek en geç bir ay içinde Genel Kurulu toplantıya çağırır.

ÇAĞRI USULÜ

Madde 10 : Madde 10) Yönetim Kurulu Dernek Tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı olan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılacak üyelere en az 15 (onbeş) gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi uygun bir yöntemle (Derneğin web sayfası, SMS, mektup vb.) üyelere bildirilmek suretiyle toplantıya çağırılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması halinde, ikinci toplantının hangi gün ve saatte yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı günü arasında bırakılacak zaman, bir haftadan az olamaz. Toplantının yapılacağı günü, saati, yeri ve gündemi ile toplantıya katılacak üyelerin listesi Derneğin web sayfasında ( www.nevyad.org ) ilan edilir .

TOPLANTI YERİ

Madde 11 : Genel Kurul toplantısı Derneğin Genel Merkezinin bulunduğu yerde yapılır.

TOPLANTI YETER SAYISI

Madde 12 : Genel Kurul Dernek Tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır.

İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı, Dernek Yönetim ve Denetleme Kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.


TOPLANTININ YAPILIŞ USULÜ

Madde 13 : Dernek Genel Kurul toplantıları ilanda belirtilen ve mahallin en büyük mülki amirliğine bildirilen gün, saat ve yerde toplanır.

Genel Kurula katılacak üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları hizasını imza ederek toplantı yerine girerler.

12nci maddede belirtilen tamsayı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu Üyelerinden biri tarafından açılır.

Hükümet Komiserinin toplantıya gelmemiş olması toplantının ertelenmesini gerektirmez.

Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir Başkan ve yeteri kadar Başkan Vekili ile Katip seçilir.

Toplantının yönetimi, Genel Kurul Başkanına aittir. Katipler, toplantı tutanağını düzenler ve Başkanla birlikte imzalarlar.

Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kuruluna verilir.

TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR

Madde 14 : Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuları gündeme alınması zorunludur.

GENEL KURULUN GÖREVLERİ VE YETKİLERİ

Madde 15 : Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.

•  Dernek organlarının seçilmesi,

•  Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,

•  Dernek ve Denetleme Kurullarının raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kurulunun ibra edilmesi,

•  Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,

•  Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,

•  Derneğin federasyona katılması veya ayrılması,

•  Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,

•  Derneğin feshedilmesi,

•  Mevzuatta ve tüzükte Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.

YÖNETİM VE DENETLEME KURULLARININ GÖREV VE YETKİLERİ NE SURETLE SEÇİLECEĞİ ASIL VE YEDEK ÜYE SAYISI

YÖNETİM KURULU TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ

Madde 16 : Yönetim Kurulu Genel Kurul tarafından gizli oyla seçilen beş asil ve beş yedek üyeden meydana gelir. Asıl üyeliklerde boşalma olduğu takdirde yedek üyeler aldıkları oy sayısına göre göreve çağrılır.

YÖNETİM KURULUNUN GÖREVLERİ VE YETKİLERİ

Madde 17 : Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:

•  Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,

•  Dernek Şubelerinin açılmasını kararlaştırmak ve şube kurucularına yetki vermek,

•  Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemler yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kururla sunmak,

•  Dernek tüzüğünün ve mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak.

Yönetim Kurulu Genel Kurulu müteakip yapacağı ilk toplantıda kendi arasından bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir genel sekreter ve bir sayman seçer.

YÖNETİM KURULU TOPLANTISI

Madde 18 : Yönetim Kurulu her iki ayda bir defa toplanır. Kararlar oyçokluğu ile alınır. Oyların eşitliği halinde Başkanın oyu iki sayılır.

Yönetim Kurulu toplantılarına üst üste izinsiz veya özürsüz üç defa katılmayan üye kendiliğinden istifa etmiş sayılır. Yerine sırası gelen yedek üye Yönetim Kurulunca çağrılır.

YÖNETİM KURULU ÜYELERİNİN GÖREV VE YETKİLERİ

Madde 19 : Yönetim Kurulu Üyelerinin görev ve yetkileri aşağıda belirtilmiştir.

•  BAŞKAN: Derneği temsil eder. Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık eder. Dernek organları arasında işbirliği sağlar. Genel Kurul kararlarını uygular. Dernekle ilgili bütün işlerde birinci derecede sorumludur.

•  BAŞKAN YARDIMCISI: Başkanın bulunmadığı zamanlarda Yönetim Kuruluna başkanlık eder. Her konuda ve her zaman başkanın yardımcısı ve vekilidir.

•  GENEL SEKRETER: Derneğin üye kayıt, karar, gelen ve giden evrak defterinin tanzimi ile kayıt işlerini yürütür. Derneğe ait yazışmaları kendisinin parafıyla Başkana imzalattırarak ilgili yerlere sevk eder. Evrak dosyalarını tanzim ile muhafaza eder. Kendisine ait evraktan sorumludur. Evrakları teslim alır ve ayrıldığında teslim eder. Dernek yönetiminde Başkan ve Başkan Yardımcısına karşı sorumludur.

•  SAYMAN: Derneğin gelir ve giderleriyle ilgili bütün işlerden sorumludur. Gelir ve gider defteri, bütçe kesin hesap ve bilanço defteri, demirbaş defterlerinin noterden tasdik ettirilmesini ve usulüne uygun olarak tutulmalarını sağlar, muhafaza eder.

DENETLEME KURULU TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ

Madde 20 : Denetleme Kurulu, Genel Kurul tarafından gizli oyla seçilen üç asil ve üç yedek üyeden meydana gelir.

Denetleme Kurulu denetleme görevini altı ayı geçmeyen aralıklarla yapar ve denetleme sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kurulu ve toplandığında Genel Kurula sunar.

DERNEK GELİRLERİ

Madde 21 : Dernek gelirleri aşağıda belirtilmiştir.

•  Üye aidatları.

•  Dernekçe yapılan yayınlar, tertiplenen piyango, balo, eğlence, gezi, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler.

•  Bağışlar ve yardımlar.

•  Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine göre uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.

DEFTER VE KAYITLAR

Madde 22 : Dernekte, aşağıda belirtilen defterler tutulur:

•  Üye Kayıt Defteri: Derneğe girenlerin kimlikleri, derneğe giriş tarihleri, aidatları bu deftere yazılır.

•  Karar Defteri: Yönetim Kurulunun kararları, tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı başkan ve üyelerce imzalanır.

•  Gelen ve Giden Kayıt Defteri: Gelen ve Giden evrak, tarih ve numarası ile bu deftere kayıt edilir.

Bu evrakın asılları ve giden evrakın suretleri dosyalarında saklanır.

•  Gelir ve Gider Defteri: Dernek adına alınan bütün paraların alındıkları ve harcanan paraların da verildikleri yerler açık ve düzenli olarak bu defterde gösterilir.

•  Bütçe Kesin Hesap ve Bilanço Defteri: Bütçe kesin hesap ve bilançolar bu defterde gösterilir.

•  Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaş eşyalar sıra numarası ile bu deftere işlenir.

Bu defterler kullanılmadan önce notere tasdik ettirilir.

DERNEĞİN ŞUBESİNİN BULUNUP BULUNMAYACAĞI BULUNACAK İSE ŞUBELERİNİN NASIL KURULACAĞI GÖREV VE YETKİLERİ İLE DERNEK GENEL KURULUNDA NASIL TEMSİL EDİLECEĞİ

Madde 23 : Dernek gerekli gördüğü il ve ilçelerde şube açabilir. Bu şubelerin sayısı her il ve ilçede bir adet olur.

Şube açma işlemi Yönetim Kurulunca yetkili kılınan ve şube açılacak yerde 6 ay ikametgah eden üç kişi tarafından yürütülür.

ŞUBELERİN ORGANLARI

Madde 24 : Her Şubede;

•  Genel Kurul,

•  Yönetim Kurulu,

•  Denetleme Kurulu veya Denetçiden oluşur.

Şubedeki Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurullarının oluşturulması Genel Merkezde uygulanan usullere göre yapılır.

Şube Genel Kurulları olağan toplantılarını Merkez Genel Kurulu toplantısından enaz 15 gün önce yaparlar.

ŞUBELERİN GENEL KURULDA TEMSİL EDİLMESİ

Madde 25 : Şubeler Dernek Genel Kurulunda kendi Genel Kurulları tarafından seçilen temsilciler tarafından temsil edilir.

Şube Genel Kurulları her 20 üyeye karşılık bir temsilci üyeyi gizli oyla seçen ve seçilen bu temsilcilerin kimliklerini en geç bir ay içinde Şube Yönetim Kurulunca Merkeze yazı ile bildirilir.

ÜYELERİN ÖDEYECEKLERİ YILLIK AİDAT MİKTARI

Madde 26 : Üyeler aidat olarak yılda 1200.-TL. öder.

DERNEĞİN İÇ DENETİM ŞEKİLLERİ

Madde 27 : Şubelerin dernek tüzüğünce gösterilen amaç ve amacı gerçekleştirmek doğrultusunda faaliyet gösterip göstermedikleri işlemleri, defterlerini ve hesaplarını mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak yürütüp yürütmedikleri, Dernek Başkanı ve Yönetim Kurulunca kendi içinden görevlendirilen iki üye ve Denetleme Kurulu Üyeleri tarafından denetlenir. Denetleme sonuçları rapor haline getirilerek Yönetim Kuruluna verilir.

TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ

Madde 27 : Dernek Tüzüğünün değiştirilmesi, iptali veya madde ilave edilmesi veya çıkarılması Genel Kurulun oy çokluğu ile alacağı kararla olur.

DERNEĞİN FESHİ HALİNDE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ

Madde 28 : Derneğin feshedilmesi Genel Kurul kararıyla olur.

Derneğin feshi halinde; Derneğe ait bütün taşınır ve taşınmaz mallar ile bankada bulunan paraların nereye devredileceği hususu Genel Kurulca kararlaştırılır.

Tüzükçe belirtilen amaçlara Dernek kararlarına aykırı faaliyet gösteren şubeler Dernek Yönetim Kurulunca feshedilir.

YÖNETMELİKTE HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER

Madde 29 : Bu tüzükte hüküm bulunmayan hallerde, 4.10.1983 tarihli ve 2098 sayılı Dernekler Kanunu hükümleri uygulanır. Durum mahallin en büyük mülki amirine yazı ile bildirilir.